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機關黨委所屬各部門暑期工作展示(二)

作者:機關黨委 發布時間:2024-09-24 10:43:30 瀏覽:

按:今年暑期,機關黨委所屬各部門積極踐行服務師生、服務學校發展的宗旨,認真貫徹落實學校第三次黨代會精神,努力踐行校黨委提出的“爭做行動派、跑出加速度”的48字作風建設要求,圍繞立德樹人根本任務,聚焦學校中心工作和重點任務,恪盡職守、擔當作為,做到暑期不停歇、工作不斷線,高標準、嚴要求、重落實,以飽滿的工作熱情、實干的奮斗姿態,不斷提高工作效率和服務質量,為持續推動學校各項事業高質量發展貢獻機關工作人員的力量。

機關黨委在匯總梳理暑期機關各部門工作總結的基礎上,分三期向大家宣傳展示各部門的工作狀態,以期進一步強化作風、振奮精神。

發展規劃處

一、準確掌握底數,做好決策支撐

暑假期間,發展規劃處會同國資處、后勤處對學校校舍、辦公、教學、科研等資源使用情況核清核準,多次前往鄠邑校區進行實地摸排。在摸清底數的基礎上,為進一步制訂完善學校三校區功能定位專項規劃做好支撐。

二、聚焦學科專業,推動內涵發展

1.配合教務處開展專業設置調整優化工作。發展規劃處系統梳理我校59個專業基本情況,從專業生源、就業情況、師資隊伍、學科建設、政策引導等多個維度對各專業進行分析評價,提出規劃建議。

2.持續推動學校事業發展指標數據動態監測工作。印發專門文件,對相關發展指標進行任務責任分解,形成分工明確、協同配合、目標明確、務求實效的工作機制,充分發揮數據在助力學校高質量發展的積極作用。會同第三方完成數據分析報告的編制工作。

3.配合組織部開展鐵人式好干部培訓暨機關干部履職能力提升班。邀請上海軟科資深咨詢顧問、高級研究員楊其祥于8月27日上午為我校處級干部開展題為《西安石油大學發展競爭力分析與提升策略》的講座報告,通過全面詳實的數據和多角度深入分析,為學校高質量發展提供了可參考的建設思路。

三、實干擔當奮進,確保工作落實

1.開展“十四五”規劃督導工作。對學??傮w規劃、七個專項規劃及學校“十四五”事業發展各院(系)規劃關鍵指標落實完成情況進行督導,對重點任務及關鍵指標完成情況及時跟進,編制完成《西安石油大學“十四五”規劃中期評估報告(草案)》。

2.持續推進教育領域設備更新工作。在前期確定方案、專家論證、校內立項的基礎上,發展規劃處利用假期開展《石油與天然氣工程學科數智化綜合模擬創新平臺可行報告編制》的市場調研和招標工作,同時主動聯系上級相關部門,爭取更多支持。

人事處(高層次人才辦公室)

一、常規工作保障

1.服務保障。全員在崗,確保滿足教職工暑假期間辦理證明開具、合同復印、查閱檔案等日常業務需求。

2.工資發放。加班加點完成全校人員工資發放和社保繳納,特別是對新入職人員工資進行及時核算,確保如期發放。

二、重點工作推進

1.人才隊伍建設。開展人才引進辦法修訂工作,優化人才引進流程,吸引更多優秀人才;開展職稱評審辦法修訂工作,完善職稱評審標準,激發教師積極性和創造性;開展聘期考核辦法修訂工作,建立科學合理的考核機制,促進教師隊伍建設;開展在職培養辦法修訂工作,提升教師隊伍整體素質和水平。

2.專業技術崗位聘用。嚴格按照“學院為主、學校指導”的聘任模式,完成學校第五輪專業技術人員崗位聘用工作,充分激發教師隊伍活力。

3.新教職工入職。及時熱情為新教職工辦理入職手續,確保新入職教師順利開展工作。

4.機構編制調研。迎接省委編辦、省教育廳來校調研機構編制工作,為學校機構編制調整提供參考。

5.編制管理。啟動本年度周轉池編制計劃入編工作,報送調動人員信息,優化編制資源配置。

6.人事工作材料。設計制作人事工作用聘書、獎牌、證書等,提升人事工作規范化水平。

7.績效工資改革。調研省內外高校績效工資分配辦法,修訂和完善績效工資分配辦法,形成教學科研單位年度目標業績獎勵績效初步方案,激發教職工工作積極性。

8.勞務派遣管理。積極協調未納入勞務派遣的單位,和勞務派遣公司主動上門對接、摸清底數,采取分批逐個納入的辦法,完成了黨政辦、保衛處等部分外聘人員納入勞務派遣的工作,規范學校用工管理。

三、制度建設

1.單位年度目標考核。下發新的單位年度目標考核辦法,規范和加強單位年度目標考核工作,促進學校事業發展。

2.個人年度考核。下發新的工作人員年度考核管理辦法,規范和加強工作人員年度考核工作,促進工作人員德才兼備、全面發展。

教務處

一、本科招生工作

1.完成2024年招生錄取工作。學校面向全國共錄取4602名本科新生,涉及7大學科門類。學校普通本科錄取4597人,包含8個招生類別,23個類型,涉及101個批次;華僑港澳臺聯招錄取5人。此外,第二學士學位招生錄取180人,少數民族預科生35人。

生源質量穩中有升,志愿滿足率達86.74%,創歷史新高。在傳統高考文理分科的10個省份中,7個省份錄取位次明顯提升。在陜普通類理科投檔線495分,平均分508.7分,錄取平均分對應位次提升940余位,平均分線上生源占比提高10.4%;在陜普通類文科投檔線491分,平均分500.2,錄取平均分對應位次提升320余名,平均分線上生源占比提高5.53%。在高考綜合改革“3+3”模式的6個省份中,2個省份錄取位次穩中有升,最大提升幅度達17.82%。在高考綜合改革“3+1+2”模式的15個省份中,9個省份錄取位次穩中有升,物理類最大提升幅度達17.92%,歷史類最大提升幅度達10.63%。

組織錄取通知書簽發儀式,發布2024年新生錄取通知書。王進富校長簽發首封拔尖人才培養計劃錄取通知書,鼓勵新生樹立能源報國、強國有我的志向,踐行好學力行、自強不息的校訓,成為有理想、有本領、有擔當的棟梁之才。

以?;ㄗ先~李為主色調,融入恢弘壯觀的校園地標建筑,在巍巍秦嶺峰巒疊嶂的映襯下,凸顯學校的博大與廣闊,彰顯西石大人能源報國、能源強國的堅定信念,以“大秦嶺+紫葉李=九月有你”為主題的錄取通知書文案和視頻在網絡刷屏,受到考生和社會廣泛好評,累計閱讀量突破10萬次。

2.發送高考錄取喜報。整理生源中學錄取數據,制作2024年高考錄取喜報,在陜西錄取結束后及時發布喜報200余份,第一時間向生源中學點對點發送喜報以表祝賀與敬意,收到喜報的部分中學在學校微信公眾號上推送或在學校通告欄張貼我校喜報,進一步擴大了學校影響力。

3.完成新生電子檔案和紙質檔案整理。完成4637名新生13911份電子檔案和4817個(含二學位180人)新生照片下載整理工作,按院(系)分發歸檔留存。接收新生郵寄的紙質檔案78份,整理轉交學工部,分發院(系)開展入學資格復查,防止冒名頂替情況出現,確保招生公平公正、維護學校辦學秩序。

4.開展招生工作調研。就機構設置、制度建設、計劃編制、招生宣傳、招生錄取等工作對省內外8所兄弟院校進行深入調研,學習借鑒,完善工作,為招生工作提質增效奠定堅實基礎,為招生錄取總結和下一步工作安排開闊了思路,不斷提高招生工作的體系化、規范化和科學化水平。

5.開展新生入學資格審核準備工作。完成新生入學資格審核系統數據準備及核對工作,起草《2024級新生入學資格審查復查工作方案》,制作新生入學資格審查登記表,組織新生輔導員入學資格審核培訓工作,為學校新生報到工作的高效完成提供了有力保障,為新生入學資格審查復查工作順利開展做好了充分準備。

二、審核評估整改工作

有序推進審核評估整改工作。教務處根據學校本科教育教學審核評估辦公室工作安排,針對原因分析、預期目標、目標達成的標志性指標及整改措施等方面進一步完善審核評估具體問題整改任務分解表、整改任務臺賬,經多輪次討論和修改,已形成最終版《西安石油大學審核評估整改任務分解表(校內版本)》(教務處負責部分)及《西安石油大學審核評估整改任務落實清單(提交教育廳版本)》(教務處負責部分),明確了教務處審核評估整改工作的重點內容,并以此為契機,進一步深化教育教學改革,促進學校實現向學術型人才培養目標的轉變。

三、專業調整、人才培養方案修訂工作

1.積極開展專業設置優化調整工作。根據教育部《關于開展2024年度專業設置工作的通知》(教高司函〔2024〕7號)及《陜西省教育廳辦公室關于做好2024年度普通高等學校本科專業申報工作的通知》(陜教教高辦〔2024〕26號)文件,教務處積極學習領會文件精神,經充分研討和調研,下發了《關于做好2024年本科專業設置及啟動2025版專業人才培養方案修訂工作的通知》,并提供了西安石油大學本科專業招生率、就業落實率情況統計表(2020-2023年)、2021-2023年高校專業情況統計表、專業設置優化調整參考意見等資料,積極促進各院(系)開展設置調整計劃。8月4日、8月29日,學校2次召開了本科專業調整專題研討會,張君濤副校長對本科專業調整優化作了全面部署;9月2日,學校召開院系專業調整務虛會并進一步研討確定了本年度專業調整方案。

學科專業是高等教育體系的核心支柱,優化調整專業結構是落實教育部《改革方案》的必然舉措,2024年的專業調整為我校改造升級傳統專業,推進多學科專業交叉融合,改革人才培養模式確定了新方向,打開了新局面。

2.加強頂層設計,推進拔尖創新人才培養。拔尖計劃錄取新生今年首次獨立編班,構建本研貫通式培養新模式。組織召開2024級“本碩連讀”拔尖人才培養工作協調會,協助石油工程學院完成拔尖人才培養方案修訂,落實拔尖人才培養教學任務安排。

四、學分制、微專業、輔修專業、第二學位等調研及總結工作

扎實開展調研,助力人才培養。通過電話咨詢、走訪等形式與西北大學、西安科技大學、西安財經大學、西安工業大學等5所學校調研學分制、微專業、輔修專業、第二學士學位開展情況。

1.學分制調研情況。與西北大學教務科開展實施學分制效果交流,組織我校經濟管理學院、材料科學與工程學院2家學分制試點學院開展學分制總結,形成學分制成效報告,提出存在問題及下一步工作安排。

2.微專業、輔修專業調研情況。組織石油工程學院與智慧樹平臺探討交流微專業、輔修專業線上課程資源建設情況,初步形成學校《微專業建設實施方案》。

3.第二學士學位調研情況。調研西安郵電大學關于第二學士學位人才培養情況,已完成起草《第二學士學位學生學籍管理與學位授予規定》。

五、教材工作

認真做好教材征訂,積極開展規劃教材遴選推薦。按期完成教材供應服務招標,統計學生需求,編制、下達各類教材征訂計劃615條,協調場地完成79000余冊教材分批入庫,保障新學期教學工作順利開展。同時,按照省教育廳《關于加強<中華民族共同體概論>教材使用工作的通知》《轉發教育部辦公廳關于在高等學校開設國家安全教育公共基礎課的通知》要求,協調完成相關課程的開設及配套教材的訂購。

按照中、省有關《“十四五”普通高等教育本科國家規劃教材推薦遴選工作》通知要求,全面梳理我校教材建設情況,積極組織各院系完成推薦申報,邀請校內外評審專家,開展評審推薦,共遴選出《油氣滲流力學(英漢對照·富媒體)》等8部教材推薦參加省級復選。

六、創新大賽培育訓練營工作

成立2024年教師教學創新大賽培育訓練營學校堅持“以賽促教、以賽促學、以賽促改、以賽促研”理念,為助力參賽教師積極備戰2024年陜西高校教師教學創新大賽,學校組織成立了2024年教師教學創新大賽培育訓練營并開展系列講座培訓活動。積極邀請了陜西科技大學林營、西安工業大學師亮、西北工業大學高等教育研究中心主任李輝、西北工業大學張瑩等全國高校教師教學創新大賽一等獎獲得者及相關大賽專家進行了講座和培訓,有針對性地解析和解答了大賽流程及備賽經驗。

訓練營自7月以來已舉辦4期,得到了廣大教師的積極響應和熱烈反響,與會教師們圍繞教學創新體系建設、案例實證拆解、教學評價實施、教學成效展示等方面展開了熱烈的交流與討論。此次訓練營活動的舉辦,進一步促進教師轉變教育教學理念,加深對教學創新內涵的理解,強化課程思政,創新教學方法和教學手段,推進現代教育技術與課堂教學的深度融合,回歸教學本身,提高課堂教學創新能力。

七、教學信息化建設

加快教務系統建設,完成參數論證。通過集中論證、研討交流等方式,召開4次論證會,收集各用戶群體的具體需求,如課程管理、成績錄入與查詢、學籍管理、教學計劃制定、教學資源分配等。8月11日協同信息處、交通銀行等部門論證確定系統參數。

八、下一學期開學準備工作

1.教學任務全部落實。對教師任課情況進行自查,提醒任課教師認真做好教學準備工作,8月29日向任課發放教師課表、記分冊等,通知任課教師核實上課地點和時間。

2.開學補考安排到位。共涉及補考課程301門,學生6705人次。補考時間:9月2日-9月18日。

九、教學成果獎認定文件起草及調研工作

起草教學成果獎認定制度。為規范本科教學成果的分類與認定,激發教師教書育人的積極性、主動性,培育優秀教學成果,提升學校教學管理工作科學化、規范化水平,促進學校高質量發展,根據上級和學校有關文件精神和要求,調研了中國石油大學、東北石油大學、西南石油大學等院校教學成果獎認定制度,并形成初稿。

十、學科競賽及實習工作

1.開展2024年教學領軍人才申報工作。根據《陜西省教育廳辦公室關于做好2024年陜西省教學領軍人才項目申報推薦工作的通知》(陜教高辦[2024]25號),經個人申請、院(系)推薦、資格審查、專家組評審,擬推薦化學化工學院張君濤為申報候選人。

2.完成2024屆本科畢業設計(論文)成績分析、總結評優及省級抽檢準備工作。2024屆共有4123人完成畢業設計(論文),其中總評成績優秀136人、良好2084人、中等1589人、及格239人、不及格75人。經學生申請、指導教師審核,院(系)擇優推薦,共推薦評選校級優秀論文68篇。

根據教育部學位與研究生教育發展中心《關于通過全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺開展2023/2024學年度本科畢業論文(設計)抽檢工作的通知》(學位中心函〔2024〕45號)、陜西省學位委員會辦公室《關于做好2023-2024學年本科畢業論文(設計)抽檢工作的通知》(陜學位辦〔2024〕9號)等文件要求,學校于暑期完成抽檢平臺校級管理員資格驗證、院(系)級負責人賬號配置等抽檢準備工作;并于8月30日(報到當天)發布了《西安石油大學關于做好2023/2024學年度本科學位論文省級抽檢相關工作的通知》,組織各相關教學單位開展本科畢業(設計)論文的信息收集、原文上傳和專家庫信息更新工作。

3.認真籌備各類學科競賽參賽工作。組織推薦37支團隊進入中國國際大學生創新大賽省級復賽,最終共獲得1金、7銀、22銅,共計30個項目獲得省獎,為學生提供了寶貴的實踐經驗和展示平臺。組織15組學生參加2024年“TI”杯陜西省第九屆大學生模擬及模數混合電路應用設計賽,并獲得一等獎1項,二等獎2項,三等獎2項。

組織學生參加第十八屆iCAN大學生創新創業大賽校賽,共19支隊伍參賽并推送至省賽進行網評。

4.組織開展2024年大學生創新訓練計劃項目申報工作。經院系申報、專家評審、學校審定等環節,組織并完成了155項大學生創新訓練計劃立項申報工作。

5.開展2024年度1-7月省級創新創業教育實踐基地績效考核。完成省級創新創業教育實踐基地的績效考核任務,向省教育廳提交了《2024年度1-7月績效自評報告》和《2024年度1-7月績效自評表》。

十一、完善新疆預科生教學及管理方案

完善制度體系,規范教學管理。為規范少數民族預科學生管理,促進少數民族預科學生全面發展,制定學校《少數民族預科學生教育教學實施方案》,發布學?!渡贁得褡孱A科學生管理規定(試行)》,編制預科生培養課程體系,確保預科階段培養規范化與科學化。

實驗室管理處實驗中心

、實驗室管理工作

1.開展高校實驗室安全管理情況問卷調研。按照教育部文件要求,7月18日至31日開展了教育部2024 年高校實驗室安全管理情況問卷調研工作,我校50余名師生參與調研。

2.開展國家級實驗教學示范中心建設暑期調研。開展了國家級實驗教學示范中心建設暑期調研工作,通過查閱文獻、電話調研等方式,了解了國家級實驗教學示范中心,尤其是我省高校國家級實驗教學示范中心建設的現狀、存在問題、運行模式等情況,完成撰寫了《國家級實驗教學示范中心建設調研報告》的初稿。

3.部署安排高等學校實驗室信息統計。按照教育廳《關于報送2023-2024 學年高等學校實驗室信息統計數據的通知》要求,安排部署了我校2023-2024學年高等學校實驗室信息統計數據統計工作,并于8月30日向各院系和相關單位下發了相關通知,要求各單位9月16日上報相關基表。

4.開展暑期實驗室安全檢查。7月29日,李慶本副處長帶隊,對雁塔校區暑期開放運行的實驗室進行了安全檢查,重點檢查了相關院系實驗室消防安全、水電安全、危險化學品管理、特種設備運行等情況。

5.進行自評報告整改內容填報修訂。作為牽頭單位參與了教育教學審核整改相關工作。

、陜西省石油石化虛擬仿真實驗教學中心

1.開展了教育領域設備更新論證工作。7月26日,邀請西安電子科技大學、長安大學、西安理工大學和校內相關專家組成論證專家組,圍繞國家發改委教育領域設備更新建設方案和匯報材料進行論證,最終形成一致建設意見,并就設備采購后的效益進行了展望和評估。

2.開展虛擬仿真綜合實訓室改建招投標工作。8月15日,開展了虛擬仿真綜合實訓室改建招投標工作。

3.完成白俄羅斯石油學科設計研究院院長一行及鐵一中國際學校教師代表參觀接待工作。白俄羅斯國家石油公司石油科學研究設計院院長亞歷山大·齊布蘭科夫、地質開發部副主任阿列克謝·庫德拉舒一行2人8月13日蒞臨我校鄠邑校區石油石化虛擬仿真實驗教學中心參觀指導。

三、實習工廠工作

1.安全管理與檢查。一是安全制度完善,更新并完善中心的安全管理制度,確保各項安全措施得到有效執行。二是安全隱患排查,全面排查中心內各區域的安全隱患,包括但不限于用電安全、消防設備、實驗室安全等。

2.設備維護。一是設備巡檢,對中心內的所有設備進行全面巡檢,記錄設備狀態,及時發現并解決問題。二是維護保養,按照設備維護計劃,對各類設備進行維護保養,確保設備在新學期能正常運行。

3.課程與資料準備。組織教師編寫或更新相關教學資料,確保教材內容的先進性和實用性。

4.師資培訓與研討。組織教師參加西北--西南地區高校工程訓練研討會,提高教師的教學能力和專業素養。

5.金工實習工作。利用假期完成西安書杰機電有限公司(西北大學)和西安明德理工學院800名學生的金工實習培訓工作。

6.教育領域設備更新。按照學校要求,完成教育領域設備更新的項目申報及論證等相關工作。

7.彩鋼屋頂防水修繕的調研。完成工程訓練中心彩鋼屋頂防水修繕的調研及招標采購的前期工作。

科研處

參加陜西省屬高??蒲薪涃M交叉互檢(第四組)線上會議。7月11日上午,我校參加陜西省屬高??蒲薪涃M交叉互檢(第四組)線上會議。會上,5所高校科研、財務部門負責人分別匯報了本校科研的整體情況、經費自查自糾中發現的突出問題和整改情況以及整改措施。7月16日,我校與西安建筑科技大學開展科研經費交叉互檢現場檢查,我校副校長趙健一行7人赴西安建筑科技大學進行現場檢查。

是協助做好首屆學生畢業40周年紀念暨2024校友秩年返校共商高質量發展大會相關工作。7月27日下午,在學校隆重舉行恢復辦學首屆學生畢業40周年紀念暨2024校友秩年返校共商高質量發展大會之際,學校在雁塔校區第一會議室成功召開了2024秩年返校校友代表座談會,科研處協助做好相關工作。

是接洽中原油田分公司來校開展重點實驗室建設交流活動8月3日,中原油田分公司一行5人來校開展重點實驗室建設交流活動,召開了交流座談會并參觀了石油工程學院、地球科學與工程學院、化學化工學院的重點實驗室,了解實驗室的建設情況。

是接洽白俄羅斯國家石油公司石油科學研究設計院一行來校訪問。8月12日至14日,白俄羅斯國家石油公司石油科學研究設計院院長亞歷山大·齊布蘭科夫、地質開發部副主任阿列克謝·庫德拉舒等一行3人到訪我校,雙方就深化科研合作、學術交流、人才培養等方面進行了深入交流和探討。

與東營市東營區開展高層次人才對接洽談活動8月24日,我校與東營市東營區開展高層次人才對接洽談活動,并與東營區人力資源和社會保障局、德仕能源科技集團股份有限公司簽訂了《就業實習基地協議》《全面合作框架協議》,東營市委組織部、勝利石油管理局有限公司黨委組織部等部門負責人,中石化勝利石油工程有限公司鉆井工藝研究院等東營轄區內企業負責人,我校黨委組織部、學生工作處(就業創業指導中心)、科研處、校友工作與合作交流處、石油工程學院、電子工程學院等部門和學院負責人、科研團隊代表和東營籍在校學生代表共計近50人參加了洽談會。

是參加2024年度石油高??萍脊芾砉ぷ餮杏憰?/strong>。8月18日上午,2024年度石油高??萍脊芾砉ぷ餮杏憰诤鼻G州長江大學召開,來自8所石油高校的科研管理工作者齊聚一堂,互相交流,共同研討科研管理工作情況。

做好各級各類科研項目和科研獎勵的組織申報工作。

保障各類科研項目管理、競標、申報、開具發票等工作順利開展。

研究生院、學科建設辦公室、研究生工作部

一、學科建設工作

一是制(修)訂有關制度文件。起草修訂校學術委員會章程、制訂校學科建設領導小組文件。二是組織召開博士工作推進會。先后召開2次申博工作推進會,組織儀器科學與技術、化學工程與技術、材料科學與工程等3個學科、資源與環境專業學位點匯報博士學位授權審核工作進展,組織申博學院制定申報工作實施方案。三是完成省教育廳關于學科交叉調研報告。四是完成學科建設分析平臺建設需求論證工作。先后開展2次需求分析論證。

二、研究生招生工作

一是組織各學院按照《2025年碩士研究生招生宣傳系列活動工作方案》開展校內“導師面對面”“讀研經驗分享會”“走訪本科高校”等研招宣傳活動。二是組織各學院開展研究生招生直播宣傳活動。

三、學位工作

1.學術學位。一是研究生培養方案修訂工作。二是各學院制定《碩士研究生申請學位學術成果實施細則》。暑假期間,研究生院組織各學院結合學院實際和學科特點,按照分類培養、分類評價要求豐富學術成果類型,分別制定學術學位和專業學位申請碩士學位學術成果要求。三是組織各學院開展研究生導師信息維護與更新工作。為更好地宣傳和展示我校研究生導師風采,增強導師信息宣傳的力度與廣度,暑假研究生院組織各學院開展研究生導師信息維護與更新工作。研究生院經過大量調研,向多所省內外高校交流學習,制作形成了內容豐富、信息全面、風格統一的導師風采展示模板,對導師信息更新后在各學院網站原師資力量模塊統一展示。此項工作展示了各學科師資力量和辦學實力,擴大了導師知名度,便于企業單位和廣大考生及時、準確查詢導師信息,便于企業單位開展科研交流,聯系接洽項目合作,幫助廣大考生選擇心儀導師,吸引優質生源報考我校提供了有力保障。

2.專業學位。一是完成2024版研究生培養方案修(制)訂工作。發布2024版研究生培養方案修(制)訂指導意見,召開培養方案修(制)訂推進會;各學院提交培養方案初稿,研究生院審核反饋,提交校學術委員會和校外專家審閱,完成50個培養方案修(制)訂工作。二是走訪企業落實校企研究生聯合培養計劃。研究生院與各培養學院共走訪20余家企業,落實23級和24級企業需求聯合培養學生170余人,確定25級聯合招生研究生100余人。三是調研起草卓越工程師學院建設相關文件及制度,已制定企業導師遴選及卓越工程師學院專業碩士研究生培養實施辦法。

四、研究生教育管理工作

一是完成2024年校友秩年返?;顒又驹刚叻展ぷ?。7月26日上午召開了校友秩年返?;顒友芯可驹刚吲嘤枙?,結束后組織50余名志愿者進行分組培訓;7月27日當天組織在校研究生參加2024年校友秩年返校大會,并組織志愿者進駐點位為典禮及返校校友提供服務。二是組織研究生300余人于8月20日參加德中聲樂交流藝術歌曲專場音樂會。三是組織研究生代表參加第三屆新能源與人工智能青年學者前沿論壇。四是配合黨委統戰部迎接省統戰工作檢查,配合完成學生宿舍走訪等相關工作。

信息處

一、制度先行,機制保障,全面助推智慧校園建設

為了進一步實現未來五年“數字化賦能教育治理新模式加速推進,智慧校園建設成效顯著”的發展目標,加快推進學校數字化轉型,加速智慧校園建設,信息處制定完善了《智慧校園建設規劃(2024-2028)》,助推學校高質量發展。完善修訂了《軟件正版化管理辦法》《西安石油大學網絡安全管理辦法》《西安石油大學信息化數據管理辦法》《西安石油大學校園網用戶服務與收費管理辦法》等網絡安全與信息化建設相關管理制度、規范,確保信息化建設有章可循,高效發展。

二、夯實基礎,持續優化學校信息網絡新型基礎設施建設

冒酷暑,搶工期,暑假期間信息處技術人員扎根一線,奔走在三校區之間,保質保量完成明德校區留學生公寓的無線網建設,安裝無線AP 242個,實現所有房間的無線網覆蓋;完成鄠邑校區圖書館、會議中心、校史館和鐵人紀念館的無線網絡設備和線路更新,網絡架構優化,升級289個無線AP設備支持WIFI6;完成鄠邑校區和雁塔校區室外無線網絡AP點位增補,實現兩校區室外區域全覆蓋;完成雁塔校區家屬區23棟老舊樓宇網絡線路改造,優化了網絡基礎架構,網絡設備正在按照計劃逐步更換,預計在9月底完成并投入使用。此外,協調運營商建設中國電信5G雙域融合網,完成組網、對接、測試。校園網基礎設施完善后將滿足師生隨時隨地訪問學校教學、科研、管理等校內/外網資源需求,將為師生提供更加便捷、高速、穩定的網絡環境,助力打造時時可學、處處能學的泛在網絡學習空間。

三、多措并舉,扎實推進信息化項目建設工作

為確保校銀合作二期十個項目順利落地,暑期信息處不遺余力,多次協調相關單位、第三方公司、銀行召開項目溝通協調會,協助業務部門明確需求,完成項目技術參數的制定,協調銀行完成校銀合作二期各項目需求參數的核準,明確金融屬性,督促并跟進銀行審批進程,積極推進招標工作的落實,校銀合作二期項目落地后,將為師生帶來更便捷的數智化服務。

“i西石大APP”升級、校級報修平臺、西安石油大學官方小程序等信息化建設項目搶工期、趕進度,全力推進。信息處技術人員精心策劃,周密部署,假期多次召開項目推進會,分析研判,擬定方案。項目集成師生常用在線業務功能,并按照身份提供個性化的服務界面,建成后將實現校園教學、生活“一站式”服務,讓師生們切實感受到指尖上的便捷。

為了給師生提供更優質的生活服務,假期進一步完善一卡通項目建設,為鄠邑校區北門、雁塔校區南門、明德校區南門安裝了防護雨棚,并配合后勤調整一卡通支付策略,對接相關卡機,真抓實干,切實落實鄠邑校區教工餐廳教職工就餐優惠政策,確保新學期師生體驗感增強。

四、精心籌劃,積極推進智慧教育大會籌備工作

信息處處務成員積極探索,多方協商,深化合作,積極推進智慧校園大會籌備工作。多次與超星集團溝通協商合作意向。暑期陪同蘇文甫副校長走訪北京超星集團總部,考察洽談合作,簽訂“人工智能+教育”合作協議。他們“精心策劃,周密部署”,每周召開智慧教育大會籌備工作推進會,研討方案,對接細節,初步形成了《西安石油大學智慧教育大會組織工作方案》,擬定了會議主題、會議議程,制作了會議大圖、網信工作宣傳片及學校數字校園建設成果宣傳冊,為智慧教育大會的成功舉辦奠定了堅實的基礎。

五、鑄牢防線,網絡安全與服務保障不“放假”

安全保障方面,為避免不法分子利用“暑假”各方面防護和響應不及時等可能性為校園網進行非法攻擊,信息處技術人員增強校園網絡安全巡查力度,攔截3類網絡攻擊約3528652次,攔截持續威脅攻擊約42191次,處置惡意攻擊IP共計163個。此外,開展專項排查工作,處置安全漏洞7個。服務保障方面,信息處持續7*24小時做好校園網咨詢、故障處理,做好公共服務平臺、一卡通、門禁等維護工作,落實視頻會議、大型活動等網絡保障工作。信息化人的砥礪護航、默默堅守,確保了學校暑期各項工作的順利進展。

財務處

一是按照上級主管部門要求變更調整學校銀行賬戶,同時調整統一支付平臺關聯的銀行賬號。

二是按照陜西省教育廳工作要求,做好2024年度預算績效匯總分析監控工作,完成績效自評,形成工作報告。

三是完成2024級4834名新生信息錄入學費系統工作,對編制2024學年學雜費應收款信息36829條。在公眾號、學校相關網站發布新生繳費說明、老生繳費通知,制作收費公示牌。

四是完成8月工資編制發放,7、8月納稅申報、公積金、養老保險、醫療保險等社保繳費工作,其中工薪稅3675人,勞務稅4140人。

五是完成學費管理系統與宿舍管理系統對接,做好17122條數據互通及學生信息核對工作。完成學校房租管理系統的系統搭建工作,為進一步強化學校經營資產管理,提供了良好的平臺支持。

六是選派業務骨干,到陜西省教育廳協助完成專項工作。

七是組織業務骨干參加陜西省教育廳在廈門國家會計學院組織的業務培訓班,進一步提升業務能力。

八是配合陜西省預算資金評審中心完成我校省級財政重點專項(2021—2023年學校綜合能力提升專項資金(高校綜合績效獎補—高校技術成果轉化獎補))績效評價檢查工作,進一步梳理績效管理存在的短板,為下一步提升管理服務效能奠定了基礎。

九是按照教育廳《關于開展省屬高校科研經費省級抽查與交叉互檢的通知》,選派業務骨干配合教育廳與西安建筑科技大學開展科研經費交叉互檢工作。

十是完成與交通銀行、中國銀行戰略合作補充協議的簽訂工作,共計追加投入資金495萬元用于財務信息化建設等方向。

審計處

一、工程審計

為提高工程結算審計工作的質效,審計處對西安石油大學新校區科技一條街竣工結算審核項目、西安石油大學鄠邑校雨污分流改造工程竣工結算審核項目等2項目采用競爭性磋方式分別采購工程造價咨詢事務所,并及時委托西安石油大學鄠邑校雨污分流改造工程結算送審資料開展審計。

為合理控制工程施工成本,審計處協同基建處、后勤處、保衛處等管理部門分別對綠色低碳能源綜合實驗(實訓中心)項目,西安石油大學鄠邑校區7-14號學生公寓樓消防設施維修更換項目,西安石油大學明德校區3、4、6、7號學生公寓樓項目,學生浴室及南階梯教室消防設施設備整改設備項目,西安石油大學鄠邑校12#、13#、14#、19#、20#學生公寓樓消防設施進行集中整改對其余15棟學生公寓樓消防設施更新維護項目,西安石油大學雁塔校區學生餐廳油煙凈化設備項目等6項目實施招標清單及限價的編制工作,確保招標進程規范、有序推進。

二、審計整改

根據陜西省審計廳下發《關于整改2023年度升級預算執行和其他財政收支審計查出問題的通知》要求,針對涉及我校以往年度未整改到位的資產運營不規范的問題,審計處積極落實整改督促管理責任,加強與資產經營公司的整改協作,及時梳理問題前期回復情況,要求責任單位積極落實審計整改主體責任,進一步完善整改方案,明確整改措施、整改期限,確保問題有效整改。

三、專項審計

根據《陜西省教育廳辦公室關于做好2024年高校后勤管理集中整治工作的通知》的內容,為落實好《西安石油大學深入開展群眾身邊不正之風和腐敗問題集中整治工作方案》的要求,審計處已完成了后勤管理工作專項審計,重點對后勤處在制度建設、政策執行、監督管理、工程項目管理、經費使用、資產管理等方面進行專項審查。暑假期間,已完成審計取證,形成專項審計報告征求意見稿,并送達至被審計單位。

資產管理部

一、日常工作

1.召開假期工作推進會。7月18日,資產管理部召開假期工作推進會,安排各項工作交接事宜,細化工作任務,明晰責任單位,落實具體責任人,為暑期各項工作的順利推進夯實了基礎。

2.召開黨支部會議,推進黨紀學習教育和具體業務工作。7月25日,資產管理部召開支部大會,以黨紀學習教育為主線,開展黨紀專題學習和研討,同時,對假期的各項業務進行了再部署、再動員、再推進。要求全體工作人員重點關注各單位假期期間的急難愁盼工作,優化程序,提高效率,利用好假期黃金時間,以師生需求為導向,注重細節,努力提升服務質量和滿意度。

二、經營管理工作

1.制定鄠邑校區經營商戶管理制度,完善合同條款。為規范管理鄠邑校區經營商戶,資產管理部在上半年調研了兄弟院校好的經驗做法的基礎上,多次討論制定了《校園生活保障服務管理規定》,并對新的合同內容聘請律師逐款逐條進行了修訂完善,將《規定》作為合同附件,在簽訂合同時一并要求服務外包人先熟悉其內容后,承諾自愿遵守新的《校園生活保障服務管理規定》并履行新合同的前提下,與原商戶集中簽訂新合同。同時,學習后勤處和其他高校管理經驗,初步擬定了《鄠邑校區生活保障服務外包方考核指標及考核方案》。

2.清繳鄠邑校區商戶欠費。副校長蘇文甫組織召開會議落實校長辦公會議精神,對追討清繳欠費工作做了詳細部署,要求參會人員合法合規、平穩有序推進欠費清繳工作。協調相關校領導和部門成立了清退領導小組,積極與財務處、保衛處、后勤處、穩定辦等部門溝通協調,制定了詳細的清繳措施。整個暑期,工作人員克服種種困難,多次反復與商戶進行溝通協商,講明利害,鼓勵商戶主動繳納解決問題。最終,在原43家商戶中,成功清繳了39家商戶欠費,收回拖欠資金558.5089萬元(鄠邑校區原總計386.7403萬元/年,增加171.8萬元),并對部分拒不繳納欠費的商戶進行了訴訟。

3.清理回收鄠邑校區部分經營房屋。利用上半年學校消防安全隱患排查時機,資產管理部對于無正當理由、拒不繳納欠費的經營戶,采取停水斷電的措施,強制要求停業整頓,并督促其繳納拖欠的房屋占用費。資產管理部就相關事宜先后與學校法律顧問進行6次溝通會商,在律師指導下,按照法律規定于7月22日再次給6家商戶發出了“催繳欠費通知書”,7月28給6家商戶發出“解除租賃關系,收回房屋告知書”,于8月8日聯合保衛處、后勤處對最后4家(欠費110.7171萬元)商戶所占房屋進行了強制清理收回。在清理過程中,面對商戶的無理取鬧,克服種種干擾阻撓和冷言惡語,嚴格按照程序攝像拍照取證,確保清理收回全過程合法合規,最終收回全部房屋,為后續商戶遴選工作打下基礎。

4.整改鄠邑校區經營房屋安全隱患。7月31日開始,在后勤處的支持和配合下,對鄠邑校區綜合服務街水電線路實施了升級改造。改造內容主要是更換主電纜、更換新的預付費卡式水電表、加裝空開等,改造工程開學前已順利完成,為服務外包人提供了安全良好的經營環境。

5.與商戶集中簽約,遴選新的經營房屋服務外包人。資產管理部按照“繳清欠費并服從學校最新管理規定的老商戶可以直接續簽一年合同”的原則,參照社會第三方評估價格,在原合同金額基礎上,對西區商戶上浮15%,其余商戶上浮20%的標準,于7月中旬開始利用16天時間與30家老商戶集中簽訂了新的服務外包合同,進一步提高了國有資產使用效益,新合同金額301,2457.20元(原合同金額247,3095.00元)增加收入53,9362.20元。

6.初步擬定鄠邑校區保障服務外包考核指標方案為保證學校保障服務外包經營戶能夠為廣大師生提供優質的校園生活服務,資產管理部安排專人負責,依據前期制定的《校園生活保障服務管理規定》中的主要條款,初步擬定了“鄠邑校區生活保障服務外包方考核指標及考核方案”。

三、招投采購工作

1.扎實做好暑期采購項目招標工作。學校暑期采購項目數量多、時間緊,資產管理部采購招標工作人員堅持假期不停歇、工作不停步,全員在崗、全力以赴,校內積極對接各使用單位,校外主動對接省財政廳、政府采購中心等機構,以飽滿的精神和十足的干勁確保暑期招標業務正常進行。共計開展31項各類型項目的采購招標工作,其中21個項目已完成招標采購,其中貨物類12項,工程類5項,服務類4項,項目預算金額總計1938.55萬元,中標合同金額總計1557.74萬元,節約資金380.81萬元,資金節約率19.64%。

2.初步擬定招標代理公司考核辦法。6月下旬,資產管理部完成了學校新一屆采購招標代理機構的遴選工作,共12家單位入圍,服務期3年,有力保障了學校后續采購招標工作的有序推進。為保證招標代理機構認真負責為我校提供服務,資產管理部利用假期初步擬定了針對招標代理機構的服務質量與效果考核辦法。該辦法旨在通過細化服務標準、量化評價指標,全面評估代理公司的專業能力、響應速度、合規操作及項目成效,確保學校招標工作高效、透明、公正進行。此舉措不僅提升了招標管理的精細化水平,也為后續優化合作機制、促進服務質量持續提升奠定了堅實基礎。

3.討論、確定《應急與定向采購管理辦法》。暑假期間,資產管理部相關工作人員經過深入調研,結合學校特殊采購實際,經多次討論研究,初步擬定了學?!稇迸c定向采購管理辦法》。該辦法針對現有采購流程中的痛點,明確了應急與定向采購的定義、范圍與程序,構建了快速響應機制與監督機制,增強了采購的靈活性與透明度,確保緊急情況下的高效協同。此辦法將顯著提升學校應對突發事件的能力,優化資源配置效率。在具體實施中,操作細節與監督力度仍需強化,以充分發揮其效用。計劃9月中下旬召開資產管理部專項會議確定最終版,2024年10月正式發文執行。

4.采購招標管理系統建設立項申報持續做好資產管理信息化建設,搭建智慧資產管理平臺,推進資產管理納入預算管理一體化建設,做好智慧資產管理平臺的立項申報工作。

四、其他工作

1.2023年度雁塔校區科研實驗用房績效考核結果意見征求資產管理部按照學校雁塔校區科研實驗用房績效考核工作程序,于6月29日向參與考核院系下發了2023年度雁塔校區科研實驗用房績效考核結果通報,并在暑假期間接收各相關單位的意見。

2.調研智慧資產管理平臺搭建工作和完善學校方案暑假期間,資產管理部對西北大學、西安理工大學、西安建筑科技大學、陜西科技大學、西安科技大學、西安工業大學、西安工程大學、西安郵電大學等兄弟院校搭建智慧資產管理平臺工作的進展情況進行了調研,了解了實施進程和實施過程中遇到的問題,學習了相關經驗。另外,在信息處的協調下,資產管理部積極與承擔項目招標工作的中國銀行聯系,穩步推進智慧資產管理平臺建設。

3.調研兄弟高校安可系統替代工作進展情況。暑假期間,資產管理部對兄弟院校安可系統替代工作進展情況進行了調研。

4.收集學習內蒙古大學資產管理制度。為進一步提高學校資產管理水平,資產管理部利用暑假時間,安排專人查詢了內蒙古大學官網,對內蒙古大學的資產管理制度進行了收集和學習,結合我校實際情況加強研討和借鑒,進一步完善和優化我校的資產管理制度。

5.推進魯班工坊建設項目進度。暑假期間,資產管理部應邀參加學校魯班工坊建設項目的外出調研,進一步推進魯班工坊建設項目設備采購招標工作加快實施。

基建處

鄠邑校區總平面修編項目。完成了鄠邑校區實測報告,完成了校園用地規劃報告的編制工作,完成總平面圖紙的繪制、審核和校對工作,提報西安市自然和資源規劃局鄠邑分局進行初步審查。同時,完成了鄠邑校區交通影響評價專項報告編制及海綿城市專項報告編制項目的招標工作。

綠色低碳能源綜合實驗(實訓)中心建設項目。完成建筑單體的功能設計方案,完成施工圖設計,隨后立即啟動了清單及最高限價的編制。

鄠邑校區21、22號學生宿舍建設項目。完成項目選址,完成項目建議書的編制并與8月初向陜西省發改委進行了線上、線下同步申報工作,取得發改委項目建議書批復文件。同時,完成項目設計招標工作。

鄠邑校區科研AB樓建設項目完成項目選址,完成項目建議書編制。

鄠邑校區大學生活動中心建設項目。完成了大學學生活動中心項目建議書的編制工作并向陜西省發改委進行了線上、線下同步申報工作,現在進入建議書評審階段。

雁塔校區博士住宅樓建設項目。聯系西安市政府辦公室后,由其組織西安市自然和資源規劃局其下設處室、市住建局、市發改委、區住建等部門就博士樓審批項目報建進行專題會議研究,會議提出以博士周轉住宅樓方式進行立項。同時,按照雁塔區規劃局要求就項目地塊詳細規劃方案的設計與伴隨服務團隊展開對接溝通工作,為項目落地建設拓寬思路,提前介入清除技術問題。走訪西安科技大學學習交流建設方式和方法。

鄠邑校區雨污分流改造項目。項目驗收通過后已經進入結算審計工作。

鄠邑校區科技一條街項目。已開始結算審計工作,并且同步完成了項目消防驗收(備案),資料提交城建檔案館。

九是其他工作。除以上各工程項目工作之外,作為消防安全隱患專項行動和治本攻堅三年行動的責任單位之一,基建處積極配合提供三校區整改項目的相關圖紙、對不明確建筑功能的樓棟進行認定并出具功能認定書、完成整改項目內建筑單體的“辦證”工作。

校友工作與合作交流處

一、舉辦秩年返?;顒?/strong>

6月初學校面向廣大校友發出了《2024年校友秩年返?;顒友埡罚埡l出后我部門高度重視、精心組織、周密安排,制定了詳細的工作方案,分工明確、責任到人,在廣大校友的大力支持下,在學校各部門和院(系)的全力配合下,本次活動取得圓滿成功。7月27日“學?;謴娃k學首屆學生畢業40周年紀念暨2024校友秩年返校共商高質量發展大會”在雁塔校區體育館隆重舉行,學校黨政領導、校友代表、校友家屬、各地校友分會負責人代表、教師代表和在校生代表共計1200余人參加了大會。

7月27日下午,組織召開了“2024秩年返校校友代表座談會”,各地校友分會負責人代表、校友企業家聯合會企業家代表和學校領導共聚一堂,共話學校發展。各院(系)校友分會也精心組織了校園參觀、師生座談會、重溫精彩一課等40余場活動。

通過舉辦秩年返?;顒?,為校友搭建了交流分享的平臺,增進了校友與母校、校友與校友之間的交流互動,增強了校友向心力和粘度、校友會凝聚力和活躍度、校友工作組織力和貢獻度,以實際行動構建校友與母校終身命運共同體,凝聚校友愛校榮校興校的磅礴力量。

二、組織走訪企事業單位

根據學校安排,規劃了12條(110家)校領導帶隊走訪石油石化企事業單位線路。假期校領導帶隊先后走訪了黑龍江、遼寧、河北、新疆、山東、河南、甘肅、云南、貴州、廣西等地區的45家石油石化企業、高校、學校理事單位及校友企業。通過主動走訪,對接企業需求,深化校企、校校合作,推進訪企拓崗,看望慰問校友。走訪活動受到企事業單位的熱情歡迎,學校將進一步深化“產學研”合作辦學,加強與石油石化企業的交流與合作,為企業的發展提供人才和智力支持,實現互利雙贏,共同發展。本學期還將繼續組織開展走訪工作。

三、推動合作交流項目落地

針對暑期學校及各有關部門走訪企業取得的初步合作意向,主動跟進、明確任務,推動合作交流項目落地。一是組織召開了暑期企業走訪調研合作項目落實推進會。會上對下一步合作項目推進工作進行全面部署,并結合學校各職能部門和二級院(系)職責,對前期校企雙方領導洽談合作意見和任務進行分解,初步明確了合作具體事項、預期工作目標、牽頭部門、配合部門和責任人等相關內容。二是起草了《校企合作項目實施工作辦法》,進一步明確了校企合作項目實施的組織架構、職責分工、工作流程、監督機制及保障措施,確保校企合作項目高效、有序、高質量推進。三是組織協調學校相關部門和院(系)赴企業開展技術交流和對接活動,以便更加精準的了解公司的具體技術需求,解決企業發展中遇到的技術瓶頸,促進校企雙方合作共贏。

四、加強校友平臺建設?

建立和完善校友信息管理系統,開發校友家園小程序,目前小程序已完成開發部署工作,待審批通過即可上線,可以實現電子校友卡訂制、信息查詢、免登記出入校園、圖書館服務、基金會捐贈等功能。通過小程序能完善校友信息,及時發布學校新聞、活動信息等,保持與校友的信息同步,同時也可以為校友提供便捷的服務。

五、加強校友聯系交流

?通過多種方式積極聯系校友,包括電話、郵件、社交媒體等,確保與校友保持密切溝通。加強與各地校友分會的溝通交流,充分發揮校友分會在聯系校友、凝聚校友方面的作用。此外,還通過組織線下聚會活動,增進校友之間的交流與聯系,增強校友對學校的歸屬感和認同感。組織材料2000級校友返校舉行畢業20年聚會活動,41名校友從祖國各地齊聚母校,重溫回憶,再敘當年同窗情。

六、做好基金會各項工作

完善教育基金會管理制度,按照民政廳要求完成自查自糾工作,提交了《全省性社會組織集中整治工作自查自糾表》和《2024年慈善數據報表》。不斷加強與各捐贈單位和個人的聯絡,做好企事業單位、校友捐贈項目的對接和管理服務工作。

國際合作與交流處、港澳臺辦公室、國際教育學院

一、土庫曼斯坦“魯班工坊”建設

不斷推進國家元首承諾項目—土庫曼斯坦“魯班工坊”建設。暑期已定稿中、英、俄三種語言的版本的合作備忘錄,進入外交途徑簽署階段。不斷推進該項目捐贈款項申請,已向國合署申請經費375萬元,向中國石油申請經費1000萬,起草《中國石油天然氣集團公司、西安石油大學捐贈協議書》等待簽署。目前,該項目已進入實驗實訓室建設階段,暑期完成實驗實訓室場地選址和實地踏勘,已討論確定裝修方案。確定了地質學和計算機兩個共建實驗實訓室的設備清單,準備啟動采購。同時向省教育廳報送“魯班工坊”進展情況報告。

二、推進境外辦學

學校在烏茲別克斯坦設立分校項目已列入國家領導赴烏訪問成果落實清單(第37 項)。暑期與重慶右之君教育公司就在烏辦學方向、模式、選址等進行了座談,確定了初步意向。另外,為推進該項目建設,計劃與烏茲別克斯坦政府部門深化合作,與烏茲別克斯坦駐華使館就烏國政府官員來校培訓事宜進行了磋商,并制定了培訓方案。

三、拓展高水平國際教育合作

1.新增國(境)外合作院校2所,分別是巴基斯坦古杰蘭瓦拉教育聯盟,烏茲別克斯坦安集延州外國語學院。

2.與白俄羅斯國家石油公司就推進科研合作進行了座談。

3.與英國Heriot-watt大學洽談3+1本科-碩士雙學位項目,并計劃開始招生。

4.與意大利維洛巴市政府高級顧問、前市長,意大利意中協會會長等交流,對接意大利高校學生交流項目。

5.與德國美因茨-威斯巴登德中友協、德國馬德斯堡大學座談中外合作辦學項目。舉辦德中聲樂交流活動,羅伯特·舒曼歌曲專場音樂會。

6.完成中國國際文化交流傳播中心來訪座談工作,擬定與該中心共建中國文化傳播中心的初步合作協議。

7.完成巴基斯坦教育代表團暑期培訓團的接待及組織工作。

8.參加省科技廳與巴基斯坦科技合作座談會,匯報與巴基斯坦科技教育合作情況。

9.與日本千葉大學就兩校學生“工作坊”事宜對接洽談。

10.與韓國光州大學就2025年春季該校學生來校交流學習進行對接。

11.引入美國加州大學圣芭芭拉分校優質國際課程資源,面向研究生、本科生開設全英文授課《研究方法與論文寫作》課程,專項經費資助 33 名學生,已完成全部課程授課。

四、留學生工作

1.國際教育資質評選和質量提升我校2門課程入選2024年國家留學基金委“感知中國”微課程,全省一共10門課程入選,我校是唯一入選的省屬高校。入選2024年國家留學基金委“感知中國”實踐基地,全省一共3個基地入選,我校是唯一入選的省屬高校。

2.持續開展國際學生招生。截止8月30日,完成錄取國際學生675人,創歷史新高。其中,碩士研究生74人,本科生406人,預科生185人。完成國家留學基金委“絲綢之路”獎學金、西安市“中亞五國”來華留學生教育培訓計劃、西安市“一帶一路”外國留學生獎學金、尼日利亞Katsina州政府成建制本科生培養、摩洛哥成建制預科生培養等項目招生。

3.承辦陜西省第二屆來華留學生管理干部業務技能大賽。完成陜西省第二屆來華留學生管理干部業務技能大賽初賽工作,42所來華留學生接受院校、99位參賽人員參加大賽。并完成決賽籌備工作。

4.留學生暑期穩定安全。開展明德校區、鄠邑校區國際學生公寓消防安全專項檢查;配合外事、教育、統戰等部門做好對敏感國家國際學生的核查、調查等工作;開展暑期出行交通安全專項提醒;開展暑期校外居住國際學生實地家訪專項工作;開展國際學生進山游玩安全和防汛安全提醒工作,制作發放《國際學生防汛手冊》;嚴格落實執行暑期值班制度。

5.暑期留學生活動及獲獎。組織國際校友參加學校2024校友秩年返校大會;開展校友秩年返校國際學生創業就業交流會;香港文匯報采訪報道我校留學生;留學生的研究項目“ Business research report on the exploration of energy solutions”參加陜西省第八屆研究生創新成果展;

留學生團隊獲中國國際大學生創新大賽(2024)陜西賽區省級復賽銅獎;留學生所在團隊獲第十四屆全國大學生電子商務“創新、創意及創業”挑戰賽,校級賽一等獎;留學生所在團隊獲第四屆全國數字貿易技能大賽(國際貿易賽)全國賽三等獎;完成2023級石油工程專業本科國際學生野外地質實習工作;完成2021級石油工程專業本科國際學生赴河南油田生產實習工作。

6.留學生開學準備工作。開展暑期提前報到國際學生新生接待安置工作。目前已安置提前報到國際學生46人;完成明德校區國際學生公寓房間改造72間,床位216個;完成教學區域多媒體設備升級及維修工作;召開新增計算機科學與技術、人工智能本科專業英文授課人才培養方案制訂研討會。

五、暑期師生出國(境)

1.完成“第二屆中美省州大學產教融合發展大會”,“德國科技成果轉移轉換體系建設培訓班”,“陜西省高等教育行政管理干部出國研修項目”以及一項國際會議教師赴美國、德國、新加坡因公出訪手續辦理。

2.完成暑期辦理教師出國(境)審批16人。

3.完成暑期組織學生赴俄羅斯、美國、香港、英國等40余人,派出語合中心漢語志愿者20人。

六、相關文件起草

1.協助科研處完成“中國-西亞環境與資源一帶一路聯合實驗室”申報材料起草工作。

2.完成學校國際化工作總結。

3.完成教務處“評估整改工作會”問題清單填報工作。

4.完成“學校事業發展指標數據動態監測工作”系統填報及落后指標整改上報。

5.完成本單位科級機構人員信息及崗位職責起草工作。

后勤處

一、點線面結合推進暑期各項工程

1.餐廳改造。為提供更舒適便捷的用餐環境,后勤處利用暑假對子衿餐廳和立德餐廳進行了全面翻新。目前,兩大餐廳已完成改造并進入試運行階段。改造后的餐廳不僅在視覺上煥然一新,功能上也得到了顯著提升。子衿餐廳采用現代簡約風格,柔和的色調營造出溫馨的用餐氛圍,并新增舒適座椅、寬敞用餐區和多樣化餐品。立德餐廳則通過擴展用餐區域、增加綠植等舉措,打造了更加宜人的環境。此外,兩家餐廳在食品安全和衛生管理上也得到了進一步加強,為師生提供更健康、安全的餐飲體驗。

2.衛生間改造。為改善教學樓衛生間設施老化、滲漏水嚴重、衛生狀況差、水壓不足等問題,暑假期間對教學樓部分衛生間進行改造。主要改造內容為對衛生間地面、防水、小便器、潔具、上下水、排風、洗漱臺等進行改造。本次共涉及衛生間9間。

3.防水維修改造。對雁塔校區圖書館、聯合泵房、北院工會樓、第四實驗室、明德校區7號樓等樓宇屋面防水進行維修改造,本項目共維修改造屋面約5000平方米。

4.雁塔校區主干道路改造。雁塔校區主干道路面出現局部沉降、開裂,為保證行車安全。暑假期間,后勤處聯系海綿工程項目部對有問題的路面進行維修加固。本次海綿項目部維修加固路面約700平方米。

5.洗浴環境改造。為提升學生的洗浴環境,確保浴室設施的現代化、安全性和舒適性,暑期對鄠邑校區學生公寓浴室進行改造,內容包括內部裝修翻新、設施更新、節能減排措施的實施,以及智能化管理系統的引入。

6.弘石報告廳燈光改造。為提升弘石報告廳的照明效果,滿足會議、演講、演出等活動需求,后勤處對燈光進行了改造。根據不同場景設計了燈光布局,確保照明清晰、均勻、無陰影。采用柔和光線和合理色溫,避免眩光,提升視覺舒適度,并選用節能燈具,降低能耗。

7.樓宇外立面改造。為改善校園環境并消除建筑物外墻瓷磚脫落傷人損物等安全隱患,后勤處啟動鄠邑校區東區食堂外立面噴涂真石漆試點項目。該項目不僅可以減少后期的運營成本,還可以節能減排,創建一個集美觀、安全、可持續為一體的學習和工作環境。由于鄠邑校區院系樓外立面瓷片脫落較多,嚴重影響樓宇外立面美觀環境,對此,后勤處對院系樓的外立面重新做了仿真維修。本次共維修面積約240平方米。

8.會議室改造。后勤處利用暑期對西階第五會議室主席臺背景墻進行裝修改造,旨在改善會議室環境,進一步提高會議服務保障質量。

9.學生公寓改造。鄠邑校區7-11號學生公寓樓公共區域、部分畢業生宿舍墻面粉刷及設施維修,約24465.24平方米。改造后,不僅提升了樓體的美觀度,更為同學們提供了更加舒適的學習和生活環境。為了提升2024級新生宿舍儲物空間,后勤處暑期購置并安裝了834套行李架。每套可容納四個大行李箱,采用上下雙層設計,二氧化碳保護焊接,表面經多重工藝處理,環保健康,無異味甲醛。鄠邑校區1至4號公寓樓西側新建了電動自行車停車棚及充電樁,有效緩解了周邊亂停亂放和充電樁不足問題。車棚采用10×10厘米方鋼結構,頂棚為藍色隔熱陽光板,安全穩固,外觀美觀。車棚總面積380平方米,新增144個充電端口。

10.文化場所改造。雁塔校區春雨廣場和鐵人廣場因長期使用出現環境雜亂、道路狹窄、地磚破損等問題。為提升景觀和保持莊嚴氛圍,后勤處利用假期進行改造,使廣場煥然一新。

11.幼兒園改造。為提高幼兒園辦園條件,保障安全,改造教學樓50扇木門,因原門松動變形、無法關閉,拆除舊門并安裝新門,營造安全美觀的學習環境。學校幼兒教育中心以“黨建活動室”為陣地,健全黨的組織生活,擴大黨員活動室功能,實現“一室多用”。同時,針對部分房門松動,變型和不能關閉現狀,對木門拆除后重新安裝。

12.社區辦公室改造。社區辦公室自7月25日起對新址部分已交付的房間開展了改造工作,以全面提升社區的綜合功能。

13.應急避難場所建設。雁塔區應急局已于8月初完成應急避難場所建設招標,并在8月底配備部分設備和物資。社區已設置應急物資庫房,物資已入庫。預計9月20日前完成整體建設。

二、堅持值班值守,確保校園安全

整個暑假,雁塔與鄠邑校區食堂團隊堅守崗位,用心保障留校師生和家屬的飲食需求。另外,為迎接7月27日返校校友,餐廳團隊提前半月精心籌備,從菜單到食材,力求完美。校園保潔工作依然井然有序,垃圾清運、宿舍衛生清掃等任務按部就班地進行。后勤處的值班人員和保潔阿姨們認真巡查每一個角落,時刻保持警惕,確保校園環境的整潔與安全。社區不間斷為居民提供優質服務,幫助居民解決實際困難和問題。

三、應急保障與校園防汛兩手抓

為了保障師生的安全與學習環境,后勤處定期檢查校園內的強排泵,確保其正常運轉。同時,對圖書館及西區食堂的漏水點進行全面排查修復,清理和疏通部分樓宇堵塞的排污管道,確保校園的防汛工作有序推進。隨著雨季來臨,后勤處積極應對,及時傳達防汛信息,修訂并演練應急預案,確保防汛工作高效有序。雨天重點巡查圍墻、道路、易積水地面及地下車庫出入口,并安排輪班值守,及時發現并上報問題。8月初,鄠邑區突降暴雨,雨水涌入學校教職工公寓B區地下室,形成汛情,影響教職工生活并危及房屋安全。學校后勤處迅速響應,立即組織力量前往B區開展抗汛工作。

不忘初心,砥礪前行。后勤處始終保持奮斗激情,用心用情堅守服務師生的第一線,以實際行動和汗水,將工作的“熱度”轉化為崗位的“溫度”,全心全意為廣大師生提供高效優質的后勤服務保障。

  • 文字:機關黨委所屬各部門
  • 圖片:機關黨委所屬各部門

  • 編輯:朱戰威
  • 審核:吳復雷