為進一步加強學院在俄羅斯和韓國的60余名海外學習學生的疫情防控工作，切實保障在海外學習學生們的健康和人身安全，我院多措并舉保障海外交流學生疫情防控工作有序推進。

一、制定方案，做好海外學生的日常健康監測

根據我校新型冠狀肺炎疫情防控總體要求，學院第一時間制定《外國語學院俄羅斯交換生疫情防控工作方案》，成立了以學院黨政負責人、學管辦主任、系部主任和專業教師、輔導員為成員的俄羅斯交換生疫情防控工作小組。分管學生工作副書記、系部負責人和輔導員利用網絡平臺及時與學生取得聯系，實時關注學生學習生活情況，掌握學生所在國家地區、當地學校疫情與防控情況。針對疫情防控要求，及時發布《外國語學院海外交換學生告知書》。

依托信息化平臺，動態實時定向為海外學生告知疫情防控相關信息，通過學院發布的學生健康日監測表收集信息，每天分類分校做好海外交換生動態排查和健康檢測，實行片區化、網格化分類管理，做到全覆蓋、無遺漏。

二、關心關愛，指導海外學生開展疫情防控

學院黨委副書記王業青、俄語系主任李娜、副主任李更偉、學生管理辦公室主任張帆，盡力克服時差問題，定期通過網絡、微信、QQ等信息平臺，積極聯系在俄羅斯與韓國交流學習的學生，關心同學們的健康和心理狀況，叮囑同學們加強防護意識，采取有效的個人防護措施，做好病毒隔離，確保自身安全。指導學生通過官方途徑了解當地疫情的發展狀況，要求同學們關注我駐外使領館官方網站，配合當地疫情防控工作，不信謠，不傳謠。提醒學生多和家人、同學、老師溝通交流，及時疏解緊張焦慮情緒，引導境外學生科學防疫。

三、多措并舉，轉達學校學院對學生的關心

4月1日晚，針對目前疫情迅速在全球蔓延的情況，學院召開外國語學院海外交流學生網絡視頻會議，黨委書記蔡強、院長于艷英、副院長陳武、俄語系主任李娜、副主任李更偉、學生管理辦公室主任、2017級輔導員張帆以及2017俄語專業在俄羅斯學習的學生和2017、2018級在韓國學習學生參加會議。會議由學院黨委副書記王業青主持。來自俄羅斯莫斯科、喀山、新西伯利亞、布里亞特和韓國光州等不同地區的同學們分別介紹了目前所在地的防疫舉措，自身的學習和防控疫情物資準備情況以及面臨的困難與挑戰。參會領導和老師向同學們傳到了學校關于海外學習學生問候和疫情防控要求，表達了全院師生對同學們的牽掛，提醒他們要樂觀面對疫情，認真做好自身防護，加強互幫互助，實時保持溝通和聯系，合理調節好國外的學習任務，展現西石大學子的精神風貌。

四、分類管理，精準細化施策

通過深入排查，學院針對海外學習近期回國學生和短期不回國學生等不同類別學生，實施分類管理，有的放矢地開展工作。學院建立分類管理臺賬，制定工作方案、與學生家長建立溝通渠道、簽署《學生個人承諾書》，指導學生做好所在地對留學生回國的簽證及其他相關政策解讀，進行理性判斷。針對做好提前回國學生，提醒做好領事館報告，社區和學校備案工作，要求同學們服從海關、機場、社區的疫情防控管理，積極配合做好各類監測，做好返程途中個人防護，保障個人人身財產安全。

  雖相隔萬里，學院將持續將海外交流學生的防疫工作做實做細，不斷加強與海外學生的溝通和陪伴，做他們異鄉求學路上的堅強后盾，盡全力保障每一名學生的生命安全，愿他們健康求學，平安歸國。